Басты бет » Мәслихат аппараты

Мәслихат аппараты

Нурсолтанова Сауле Кайырлиновна

Қапшағай қалалық мәслихатының хатшысы

Айтова Мейрамгүл Қазбекқызы

Аппарат басшысы

Жексембай Мадияр Амангелдіұлы

Бас маман – заң кеңесші

Қалиева Жанна Тасболатқызы

Бас маман – есепші

Аметова Мейіргүл Жолдасбайқызы

Бас маман – аудармашы

Қазбекова Ұлбосын Құлпыбайкызы

Бас маман

Қалалық мәслихат аппаратының әкімшілік мемлекеттік қызметшілерінің
лауазымдық нұсқаулар.

Бөлім құрылымы бойынша лауазым атауы Мемлекеттік қызметкерлердің аты жөні Атқаратын қызметі, құзырлары, міндеттері
1 Аппарат басшысы Айтова Мейрамгүл Қазбекқызы     1. Негiзгi функционалдық мiндеттерi:
    Қалалық мәслихат аппаратының жұмысын ұйымдастырады және үйлестiредi
    Жоғарғы органдарымен өзара iс-қимыл жасауды қамтамасыз етедi.
    2. Бақылау функциялары:
    – бас маман-заң кеңесшi;
    – бас маман-есепшi;
    – бас маман-аудармашы;
    – бас маман;
    – техникалық персоналдың жұмыстарына бақылау жүргiзiп, басшылық етедi.
    3. Үйлестiру функциялары:
    Мәслихат хатшысының тарапынан қабылданған өкiмдерiнiң, мәслихат шешiмдерiнiң орындалуына бақылау жүргiзу жөнiндегi жұмысын үйлестiредi.
1 Бас маман – заң кеңесші Қадыржанқызы Ақмарал     Мемлекеттік органдарда, соттарда және қоғамдық бірлестіктерде мәслихат хатшысының (қалалық мәслихат аппаратының) заңды мүдделерін ұсынады;Қалалық мәслихат хатшысының өкімдерінің жобаларын дайындап, оларға қол қояды;Қалалық мәслихат шешімдерінің жобаларын дайындап, оларға қол қояды;Құжаттарды қалалық әділет департаментінде тіркеуден өткізуүшін дайындайды;
    Нормативтік құқықтық актілардің бұқаралық ақпарат құралдарында жариялануын қамтамасыз етеді;Қалалық әділет департаментіне қалалық мәслихат тарапынан қабылданған шешімдері туралы есеп береді;Қалалық мәслихаттың нормативтік құқықтық актілерін тіркеу журанлын жүргізеді;Қалалық мәслихатымен қабылданатын шешімдерінің заңдылығын анықтап, қортынды жасайды, нормативтік құқықтық актілердің заңдылығы бойынша мониторинг жүргізеді; 
     Қалалық мәслихат аппаратының қызметкерлеріне кеңес береді;Мәслихат аппаратына келіп түскен заңды және нормативтік құқықтық актілеріне жүйелі түрде есеп жүргізіп, сақтайды;Мәслихат хатшысының өкімдерінің орындалуына бақылау жүргізеді;Әкім аппаратының басқа да құрылымдық бөлімшелермен, қала ұйымдарымен өзара байланыста жұмыс істейді;Қалалық мәслихаттың тұрақты комиссияларының мүшелеріне әдістемелік және консультативтік көмек көрсетеді; 
    Тұрақты комиссияларының бірлескен отырыстарын, көпшілікті тыңдауларын, семинарлар, жиналыстар, депутаттардың сайлаушылармен кездесулерді ұйымдастыру мен өткізу шараларына қатысады;
Депутаттарды құқықтық оқытуға қатысты шараларды ұйымдастырады;Қапшағай өңірінің аумағында «Қазақстан Республикасындағы жергілікті мемлекеттік басқару және өзін-өзі басқару туралы» Қазақстан Республикасы Заңының орындалу тәжірибесін зерттеп, қортынды жасайды;Мәслихат хатшысының тапсырмаларын орындайды.
2 Бас маман – есепші Қалиева Жанна Тасболатқызы      Бас маман – есепші өз жұмысында Қаулылары және тиісті нормативтік нұсқаулармен бекітілген бас есепшілер туралы Ережені басшылыққа алады;Қалалық мәслихаттың күтуіне, шаруашылық және көліктік қажеттілігі, құрылыстық жөндеу жұмыстары, материалдық-техникалық қамтамасыз етуіне шығыстар сметаларының жобаларын жыл сайын әзірлейді;Қаржы – қаражат, материалдық құндылықтарына есеп жүргізеді;Жылдық, тоқсандық, айлық есептерді дайындайды;Мәслихат аппаратының қызметкерлеріне ай сайын жалақыларын есептейді және уақытында төленуді қамтамасыз етеді;Төлемдік тапсырмалардың дұрыс толтыруын қамтамасыз етеді;
     Бухгалтерлік операцияларды өткізген кезде дұрыс мәліметтерді көрсетілген есептік құжаттарды уақытында дайындайды;Қаражаттың дұрыс жұмсалуына, шығындар бойынша бекітілген лимитін орындауға бақылау жүргізеді;Қаржылық құжаттарда екінші тұлға ретінде қол қоюға құқылы;Басшылыққа қаржылық жағдайды нығайтуға, жанар-жағар май, материалдық құндылықтарды тиімді және ұқыпты пайдалануға қатысты ұсыныс енгізеді;Қалалық мәслихаттың балансында тұратын негізгі құралдар мен материалдық құндылықтарына инвентаризациялау шараларын жүргізеді;Мемлекеттік сатып алу сұрақтарымен айналысады;Мәслихат хатшысының тапсырмаларын орындайды.
3 Бас маман – аудармашы Аметова Мейіргүл Жолдасбайқызы      Өз жұмысында «Қазақстан Республикасындағы тіл туралы» Қазақстан Республикасы Заңын, «Мемлекеттік органдарда мемлекеттік тілдің қолданылу аясын кеңейту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 1998 жылғы 14 тамыздағы №769 Қаулысын, осы мәселеге байланысты Алматы облысы әкімінің шешімдерін басшылыққа алады;Қалалық мәслихатт сессиялары шешімдерінің, мәслихат хатшысының өкімдерінің сапалы және уақтында жасалған аудармаларын және басылуын қамтамасыз етеді;
      Қалалық мәслихаттың іс қағаздарын мемлекеттік тілде жүргізу жөніндегі жұмыс жағдайын талдап, басшылыққа кемшіліктерді жою жөнінде, осы бағытта жүргізіліп жатқан жұмыстарды жақсарту жөнінде ұсыныстарды енгізеді;Қалалық мәслихаттың тұрақты комиссияларының ресми жетекшісі мен кеңесшісі болып табылады;Тұрақты комиссияларының отырыстарына материалдық-техникалық тұрғыдан дайындау және өткізілуін қамтамасыз етеді;Олардың қаулыларының орындалуына, хаттамалардың рәсімдеуіне бақылау жүргізеді;
      Тұрақты комиссияларының құзырына жататын мәселелер бойынша қызметтік қатынас жазысуды жүргізеді;Қалалық мәслихат шешімінің орындалуына бақылау жүргізеді, қалалық мәслихат шешімдерінің орындалу мерзімдері бойынша қалалық мәслихат аппаратының басшылығына ақпаратты ұсынады;Қалалық мәслихат хатшысының, тұрақты комиссияларының, депутаттарының ұсыныстары негізінде қалалық мәслихаттың іс-әрекет жоспарының, болашақ жұмыс жоспарының (жылдық жоспарлары) жобаларын әзірлейді;Сайлау алдындағы науқаны барысында сайлаушылардан түскен ұсыныстар, өтініштері бойынша жұмысты ұйымдастырады;
      Тұрақты комиссияларының бірлескен отырыстарын, көпшілік тыңдауларын, семинарлар, жиналыстар, сессияларын ұйымдастыру мен өткізу шараларына қатысады;Мәслихат хатшысының тапсырмаларын орындайды.
4 Бас маман

 

Әбдіхалықов Сұлтанғазы Ерғалиұлы

     Қабылдау бөлмесі хатшысының міндеттерін орындайды;Мәслихат хатшысының депутаттармен, қалалық органдар және ұйымдардың басшылары арасындағы байланысты жүзеге асырады;Телефонхаттарды қабылдап, тапсырады;Кіріс құжаттардың рәсімдеуін және тіркеуін, шығыс құжаттарының тіркеу және жіберілуін қамтамасыз етеді, олардың аппаратта орындауына бақылау жүргізеді;Қалалық мәслихат хатшысымен азаматтарды жеке сұрақтары бойынша қабылдауында қатысады, олардың өтініштерін қарау барысына және жауапты уақытында беруіне бақылау жүргізеді;
     Басшылыққа бекітілген үлгіге сәйкес азаматтардың өтініштері бойынша, сонымен қатар кіріс және шығыс құжаттары бойынша тоқсандық әрі жартыжылдық есептерді ұсынады;Қызметтік құжаттарды мемлекеттік және орыс тілінде дұрыс және сапалы басады;Көшіретін – көбейтетін құралды тиісті техникалық жағдайда ұстауын қамтамасыз етеді;Инвентаризациялық тізімдемелер бойынша қабылданған тауарлық-материалдық құндылықтарына жауапты тұлға болып табылады, олардың сақталуына және дер кезінде есептен шығаруын қамтамасыз етеді;Мәслихаттың жиынтық іс номенклатурасын жасап, құжаттарды мұрағатқа тапсыруды қамтамасыз етеді;Мәслихатқа келіп түсетін баспасөз басылымдарын жүйелі түрде есепке алуын және сақталуын жүргізеді;Мәслихат хатшысының тапсырмаларын орындайды.